Diese Firmen zhlen keine Urlaubstage mehr

Unbegrenzter Urlaubsanspruch klingt wie der Traum jedes Angestellten. Tatschlich werben Firmen immer hufiger damit, dass sie keine freien Tage mehr zhlen. Aber ist Vertrauensurlaub wirklich im Sinne der Mitarbeiter?

20 Tage. So hoch oder niedrig ist bei einer Fnf-Tage-Woche der gesetzliche Anspruch auf Erholungsurlaub. Je nach Alter, Betriebsvereinbarung und Tarifvertrag sind es auch ein paar Tage mehr. Doch viel mehr als 28 bezahlte Urlaubstage haben die meisten Arbeitnehmer nicht, das ist der Durchschnitt. 28 Tage, die sorgfltig geplant, mit den Kollegen abgestimmt und ordnungsgem beantragt werden mssen. Was hat man nicht alles vor in diesen 28 Tagen? Und ehe man sichs versieht, sitzt man auch schon wieder am Schreibtisch, als wre man nie weggewesen und fhrt den altbekannten Dialog: Na, einen schnen Urlaub gehabt? Ja, aber viel zu kurz.

Schluss damit, denken sich immer mehr Unternehmen. Das Berliner Matratzen-Startup Casper zum Beispiel. Es setzt auf sogenannten Vertrauensurlaub. Das bedeutet: Die Mitarbeiter mssen keine lstigen Urlaubsantrge mehr ausfllen und ihren Vorgesetzten vorlegen. Ihr Urlaubsanspruch ist unbegrenzt. Grundstzlich gibt es keine Restriktionen und wir kontrollieren nicht, wie viel Urlaub unsere Mitarbeiter einreichen, sagt Casper-Mitgrnder Constantin Eis. Natrlich geschehe die Urlaubsplanung immer in Absprache mit dem Team, sagt er. Aber in der Regel seien das verlngerte Wochenende und der Jahresurlaub auch spontan kein Problem.

Constantin Eis. Foto: Casper

Der Grund, warum Casper dieses Modell eingefhrt hat, sei ganz einfach. Das Unternehmen wollte ein attraktiveres Arbeitsumfeld bieten als man es in Konzernen findet, erklrt Constantin Eis. Eine freie Urlaubsgestaltung gehre fr ihn genauso zu einer modernen Unternehmenskultur wie flache Hierarchien und viel Gestaltungsfreiraum. Menschen mchten heutzutage vor allem ein selbstbestimmtes Leben fhren und dazu gehrt auch eine flexible Urlaubsplanung, findet Eis.

Ein unglaubliches Freiheitsgefhl

Der Vertrauensurlaub geniee groen Rckhalt im Unternehmen, sagt er. Die Mitarbeiter schtzen das Vertrauen, das ihnen entgegengebracht wird, aber auch diese Form der Wertschtzung. Doch birgt ein solches Modell nicht auch die Gefahr, dass Mitarbeiter aus Pflichtbewusstsein oder auch aus sozialen Grnden eher weniger Urlaub nehmen statt zu viel? Diese Erfahrung haben wir bisher noch nicht gemacht und wir ermuntern unsere Mitarbeiter dazu, sich ihren wohlverdienten Urlaub auch zu nehmen, sagt Constantin Eis.

Auch das Berliner Social-Startup Einhorn hat das System frhzeitig eingefhrt. Das Unternehmen wurde vor drei Jahren von Waldemar Zeiler und Philip Siefer gegrndet und stellt vegane Kondome her. Faire Arbeitsbedingungen und die sinnvolle Investition von 50 Prozent des Gewinns all das ist Teil der Unternehmenskultur. Fairness wird aber auch bei uns im Unternehmen selbst gelebt, sagt Mitarbeiterin Elisa Naranjo. Die rund 20 Mitarbeiter bei Einhorn arbeiten, wie, wann und wo sie wollen.

Elisa Naranjo. Foto: Einhorn

Auch der Vertrauensurlaub gehrt lange zur Arbeitskultur. Da wir versuchen, eine Unternehmenskultur von Augenhhe, Vertrauen und Verantwortung aufzubauen, war das auch ohne Probleme mglich, sagt Naranjo. Man muss sagen: Es klappt einfach. Und es habe positive Folgen fr jeden Einzelnen: Fr mich persnlich fhrt diese Regelung zu einem unglaublichen Freiheitsgefhl. Ich muss nicht mehr rechnen, ob ich am Ende des Jahres noch genug Urlaubstage fr Weihnachten brig habe, wenn ich mir mal einen Freitag frei nehme, sagt sie.

Wenn Teams ineinandergreifen, stt das Modell an Grenzen

Etwas anders gestaltet sich das bei eShot. Die Agentur hat den Vertrauensurlaub von Anfang an eingefhrt. Sechs Jahre habe das auch gut geklappt, erklrt Mitgrnder Christian Thum. Er konnte aber auch beobachten, dass einige Mitarbeiter vorsichtiger sind und eher weniger Urlaub nehmen. Andere hingegen machen bis zu 50 Tage Urlaub. Die Teams managen das unter sich. Es so zu gestalten, dass alle zufrieden sind, setzt eine hohe soziale Kompetenz im Team voraus, sagt Thum.

Christian Thum. Foto: eShot

Inzwischen ist die Zahl der Angestellten so gro rund 100 sind es aktuell , dass das System nicht mehr reibungslos funktioniert. Weil die einzelnen Teams bei eShot nicht unabhngig agieren, sondern stark ineinander greifen, ist der Aufwand, der mit dem Modell des unbegrenzten Urlaubs verbunden ist, zu gro geworden. Ab Januar kehrt die Agentur voraussichtlich in ein klassisches Modell zurck. Er selbst bedaure das, auch fr viele Mitarbeiter sei das ein Rckschritt, sagt Thum. Doch andererseits biete eine feste Zahl an Urlaubstagen auch Sicherheit und Struktur.

Fhrungskrfte mssen vorleben, wie man mit dem Modell umgeht

Birgit Wintermann ist Projektmanagerin im Programm Unternehmen in der Gesellschaft der Bertelsmann-Stiftung. Das Modell des Vertrauensurlaubs bewertet sie positiv. Aber unter der Voraussetzung, dass die Unternehmensfhrung das auch begleitet und die Mitarbeiter dabei nicht nur sich selbst berlsst. Sie beobachte, dass sich die Arbeitsorganisation in Unternehmen gerade grundlegend verndert, sagt sie. Firmen lassen ihren Mitarbeitern mehr Raum und bertragen ihnen eine hhere Selbstverantwortung. Beschftigte mssen sich strker selbst organisieren. Man werde nicht mehr dafr bezahlt, acht Stunden am Arbeitsplatz prsent und verfgbar zu sein. Entscheidend ist, dass die Ergebnisse stimmen.

Wenn Mitarbeiter auch bei der Regelung des Urlaubs keine klaren Grenzen mehr haben, brauche es Fhrungskrfte, die vorleben, wie man mit diesem Modell umgeht, sagt Wintermann. Man msse stndig ber diese Dinge reden. Ergebnisse kann man nur bringen, wenn man fr sich selbst die Grenzen findet, sagt die Expertin der Bertelsmann-Stiftung.

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Das Konzept der unbegrenzten Urlaubstage kommt vor allem aus den USA. Bei Netflix etwa gehrt der Vertrauensurlaub lange zur Arbeitskultur. Jetzt ist der Trend auch in Deutschland angekommen. Nach einer Untersuchung der Jobplattform Joblift hat sich die Zahl der Stellenanzeigen, in denen mit unbegrenztem Urlaub geworben wird, im vergangenen Jahr mehr als verdoppelt. Urlaub ohne Limit kann eine Option sein, den eigenen Mitarbeitern noch mehr Vertrauen entgegen zu bringen. Niemand registriert, wenn jemand wegen einer wichtigen Deadline den Laptop am Wochenende mit nach Hause nimmt wieso dann die Urlaubstage pedantisch zhlen?, sagt Joblift-Geschftsfhrer Lukas Erlebach.

Immer mehr Unternehmen verzichten daher auf eine Urlaubsregelung. Wir haben einen Anstieg von 25 Prozent in den letzten zwei Jahren bemerkt, so Erlebach. Er merkt aber auch an: Gleichzeitig knnte unbegrenzter Urlaub dazu fhren, dass Mitarbeiter unter Leistungsdruck unbemerkt sogar weniger Urlaub nehmen als vorher. Dann sollte man als Arbeitgeber Mittel und Wege finden, damit sich trotzdem alle Teammitglieder von Zeit zu Zeit eine wohlverdiente Auszeit gnnen.

Das Modell knnte auch in Konzernen funktionieren

Dass die Idee des Vertrauensurlaubs irgendwann auch in groen Unternehmen und Konzernen Normalitt wird, hlt Birgit Wintermann fr durchaus denkbar. Solche Strukturen mssten nmlich nicht immer an oberster Stelle organisiert werden. Umgesetzt werden muss das in den einzelnen Teams, sagt sie.

Aber auch das kann immer noch schwierig genug sein, wie das Beispiel eShot zeigt, wo die Arbeit der einzelnen Teams stark miteinander verzahnt ist. Daher sind es bisher vor allem kleinere Unternehmen und Startups, die den Vertrauensurlaub einfhren. Sie nutzen das Modell auch, um als moderner und attraktiver Arbeitgeber an gutes Personal zu kommen. Wir hatten dadurch von Anfang an Zugang zu Leuten, denen diese Freiheiten fr ihr persnliches Leben wichtig sind und die dafr mglicherweise andere Dinge in Kauf nehmen wie das berhmte Startup-Chaos, das am Anfang nun mal herrscht, sagt Constantin Eis.

Casper ist das Unternehmen, das laut der Joblift-Analyse in Deutschland die meisten Stellen mit unbegrenzten Urlaubstagen anbietet. Und man wird daran auch weiter festhalten. Wir werden das Modell definitiv beibehalten und knnen es anderen Unternehmen ohne Einschrnkungen empfehlen. In jedem Fall ist es wichtig, dass man dieses Modell so frh wie mglich einfhrt und das Verantwortungsbewusstsein seiner Mitarbeiter nicht unterschtzt, sagt Firmengrnder Constantin Eis.

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